導言
註﹕雖然以下的資料是為較大規模的堂區退省而準備，我們也鼓勵各團體能按個別情况來使用這份資料。
小組領導層
堂區主任司鐸需委任一人(或以上) 作為整個退省的統籌者及帶領小組組長及副組長。統籌者應具備足夠的訓練和經驗去領導他人經歷這為期八週的祈禱旅程。統籌者，跟主任司鐸磋商之後，是整個退省的最終決策者。
統籌者職責如下：
- 聯絡個別小組，確定他們能獲得必需的資料和支持。
- 退省前要組織一次或一次以上的工作坊，使小組組長及副組長熟悉退省的內容和程序。
- 在退省前的主日禮儀中，以派遣禮的儀式來派遣小組組長及副組長去履行他們的職務。
- 在整個退省期間，與小組組長及副組長保持密切聯絡，以統籌者的身份提供支持和鼓勵。
- 給本堂神父提供最新的進展報告。
每個信仰分享小組會有一名組長及一名副組長以領導退省的整個過程。他們除了全力參與外，還要負責以下的角色 ：
小組組長：
- 主持小組會議，包括：輔導默想、信仰分享及祈禱內容 [1]。在解釋每週祈禱內容時，組長可選擇認為對組員有幫助的部份，並以自己的言語表達出來。
- 應妥善利用退省的資料，適應小組的特別需要。
- 特別照顧那些需要額外幫助及鼓勵的組員。
- 提供堂區內資源及活動的訊息(例如:聖事及拜苦路的時間表)，來增强這次退省的經驗。
小組副組長：
- 通知小組開會的時間和地點。
- 準備聚會場地。
- 提供小組需要的物資。
- 幫助小組組長安排及播放音樂 [2]。
小組開會
每次週會都有固定的部份，分別是 ：歡迎/天氣報告，會前祈禱，輔導默想，信仰分享，解釋下週祈禱內容及主題，介紹新的祈禱方式及結束禱文。聚會的長短視乎小組人數及信仰分享的多少而定。但總不應該超過九十分鐘。以下是小組開會的一般程序 ：
| 活動 | 時間
(分鐘) |
內容 | 週次 |
| 歡迎 | 20 | 自我介紹 | 預備聚會 |
| 歡迎/天氣報告 | 7 | 每人以一至兩句說話來表達自己的心情。 | 一至八週 |
| 會前祈禱 | 3 | 小組選擇誦讀或詠唱。 | 一至八週 |
| 輔導默想 | 10 | 由組長帶領。目的是幫助參與者回顧過去的一週以預備信仰分享。 | 一至八週 |
| 信仰分享 | 20-35 | 組長邀請各人以簡單直接的態度，分享某一個觸動及挑戰個人的經驗，並指出個人的生命及基督的生命如何遇上。 | 一至八週 |
| 祈禱內容 | 15 | 組長介紹下週「祈禱內容」，目的為使組員了解下週的主題。 | 一至八週 |
| 下週祈禱操練 | 5 | 組長簡單地溫習下週每日祈禱要注意的地方。 | 一至八週 |
| 祈禱方式 | 15 | 介紹新的祈禱方式及練習。 | 預備聚會, 一至四及六週 |
| 結束禱文 | 10 | 自發求恩祈禱及以天主經作結束。 | 一至八週 |
| 合共時間 | 80-100 |
我們的經驗指出，小組人數最理想為六至七人，人數增加會減少個別組員的分享時間及小組的內聚力。我們也建議每次小組聚會，盡可能在一個固定的時間和地點舉行。
[1] 小組開會並不是成人教育或是治療支援小組。因此組長在神學或心理學上不需要有專業的知識，但需要是一個有信仰，能接納別人，有責任感及對信仰成長有興趣，也願意幫助別人成長的人。組長必需聆聽那些在退省中遇到困難的人，並建議他/她們去見統籌者。統籌者應該是組長在遇到困難時，首先求助的人。
[2] 資料中有指引建議小組何時應用音樂，但小組組長及副組長可自行决定最適合的時間。